米乐M6科技助力青岛二中顺利通过山东省档案工作科学化管理示范单位测评

近日，青岛米乐M6科技股份有限公司与青岛第二中学在档案管理工作上建立了合作关系。米乐M6科技依照二中档案情况为其开发了档案管理系统软件，并对二中现存档案完成了档案数字化加工工作。在双方的精诚合作下，软件安装、软件系统操作培训、数字化加工等各项工作进展顺利，按期完成了验收。本次米乐M6科技为二中开发的档案管理系统软件依照学校档案管理使用情况，包含了档案的收、管、存、用、研各项功能，实现了数据的联通与共享，为二中搭建了完善的档案信息化管理体系。日前，二中档案管理工作顺利通过了山东省档案工作科学化管理示范单位测评，为全省中小学中首家通过该测评的学校。

2016年10月17日上午，按照山东省档案局创建山东省档案工作科学化管理示范单位意见要求，青岛市档案局、青岛市教育局组成验收组，对青岛二中档案工作进行全面测评验收。验收组由青岛市档案局副巡视员刘旭刚、监督指导二处副处长李伟、主任科员王鹏、青岛市教育局办公室副主任崔锡杰和吕芳老师组成，二中校长孙先亮、党委书记李作从、办公室主任矫蕾、办公室副主任潘峰、专职档案员杨波参与测评。

根据相关要求，专家组通过听取汇报、查看有关材料，经过现场考察、质询、讨论，一致认为二中档案工作抓基础，重规范，创特色，出成绩，达到示范单位标准。在上级主管部门的指导、学校领导的高度重视、档案工作人员的不懈追求下，二中档案工作组织科学，制度措施完善。学校从组织机构、工作职责、管理流程、库房设置等方面提出科学规范的管理要求；建立档案工作网络体系，畅通管理渠道，制定并发布了一系列管理标准和保障措施，确保归档率、完整率和合格率。档案管理团队和全员培训率均高于同行业平均水平。

二中室藏档案资源丰富，结构合理，管理到位。实现集中统一管理，目录数据库和全文数据库的建设有序开展。对档案业务实时动态监管，提升档案工作的地位和影响力，保障档案资源应收应尽，应归应进。档案信息化建设成效显著，率先实现为学校发展服务。以学籍档案数字化管理为契机，全面开展档案信息化建设，提高了学籍档案的查找速度和效率，实现档案的收、管、用、研工作全方位的提升，实现思路和方法领先于同行业。 经过对二中各项档案工作的考察、质询和研究讨论，验收组一致认为二中档案管理工作完善创新，收效显著，授予“山东省档案工作科学化管理示范单位”称号。据悉，二中是全省中小学中首家通过该测评的学校。