发挥媒体融合技术优势 创新档案编研方式

档案著作的编写出版是国内各级档案部门常用的编研总结表现手法，著作主题涉及管理经验、编研总结、史学研究、经验介绍、展览展示等。档案工作者将日常工作中积累的实践经验和管理理念凝练成文字，配以图片，以书籍印刷的方式呈现出来，是对档案管理业务的科学挖掘与深度思考。

档案著作既是档案编研的重要成果，也是档案宣传的主要手段之一。国内各级档案部门均十分重视著作的编写和出版工作。然而，档案著作常因其内容题材的专业性、表现形式的单一性、推广模式的局限性等原因，一般只在档案管理领域小范围传播，很难引起大众的关注与共鸣，著作的传播效果也往往大打折扣。如何推陈出新，转化升华固有的展现模式，使档案著作获得更多受众的关注与喜爱，这是各级档案工作者需要深思的问题。

媒体融合背景下的档案编研

媒体融合是随着信息技术的发展而衍生出来的新概念，提倡把报纸、电视等传统媒体与互联网、手机等新兴媒体有效结合起来，资源共享，集中处理，继而创造出不同形式的信息产品，并通过不同的平台传播给广大受众。

党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视传统媒体和新兴媒体的融合发展。2019年1月25日，中共中央政治局的第十二次集体学习主题就定为“全媒体时代和媒体融合发展”，这进一步突显了媒体融合发展在国家战略中的重要地位。

在融媒体发展与档案工作联系愈发紧密的今天，媒体融合发展理念同样可以应用到档案著作的编写出版中。传统平面书籍中一旦注入新媒体元素，利用多媒体手段可以丰富档案著作的内容形式，提升档案著作的科技含量，扩大档案著作的宣传渠道，新旧媒体碰撞融合产生的巨大力量将使著作突破时间与空间的传播界限，发挥出更大的传播价值。

多媒体丰富档案著作的内容形式

国内出版的档案著作大多以文字为主要表现形式，以文字为主体的档案著作使得本就小众而专业的档案著作略显乏味，难以在第一时间吸引大众的眼球。随着科学技术的不断发展，档案编研工作从组织、选题到形式、载体等都发生了很大变化，档案著作出版亦应主动适应时代进步需求，积极拓展发展空间，主动向受众展示图片、声音、视频等多媒体编研成果，使著作摆脱文字内容上的局限。

图片是比文字更为具象化的内容展示方式。档案工作者通过摄影手段生成图片并添加进档案著作中，能最大限度地展示珍贵档案的外观风貌。此外，美观生动、内涵丰富的图片还能吸引读者反复翻阅、沉浸书中。如果说，图片与文字仅从二维角度传递信息，视频影像则能给人带来360度的直观立体感受。在档案著作的编写阶段，编者如能将书稿中平实的内容摄像成片，以视频方式展示出来，务必会给受众带来别具一格的视觉冲击。文字、图片和视频相结合的手段为档案著作构建起多媒体融合的格局，使著作从内容到形式上都得到了极大的丰富。

二维码提升档案著作的技术含量

视频影像生成以后，如何将其随同平面书籍安全快捷地送达读者手中？早年间，书籍中的影像内容，较常使用随书附赠光碟的方式同步发行，然而这种做法较易遗失光碟，且需要读者配备相应播放设备。近年来，随着影像传播技术的不断发展，播放光碟的习惯逐渐消失，市场上的光碟出版物也在不断减少。在互联网时代，视频信息的放送已经有了更多样、更安全和更快捷的方式。二维码技术作为其中一种便捷化、大众化的信息传输手段，在我国档案著作出版中受到了越来越多的重视。

譬如，华南理工大学档案馆出版的《华园品藏》《华园记忆》两部档案著作，书中便创新性地运用了二维码技术来传播档案视频信息。两书合计拍摄有近60部时长5分钟以内的档案短视频，编者将其统一挂接到安全可靠的网站中，并根据不同的链接地址生成二维码。在书籍排版阶段，二维码被精准印刷在对应内容页面的醒目位置。读者翻阅书籍时，掏出手机扫一扫二维码，便可即刻浏览立体高清的档案影像。

档案著作中添加二维码，是利用互联网新技术实现纸质媒体与新媒体有机融合的创新做法。编者灵活运用媒体融合的技术力量，为平面书籍插上了新媒体的翅膀，开创了档案著作编写的新方式和新角度。这种做法既迎合了互联网时代下人们移动阅读习惯，又提升了档案著作的科技含量和专业水平，给读者带来了耳目一新的阅读体验。

多渠道保障档案著作的发行宣传

档案工作因其低调务实的传统特性，编者往往较少重视档案著作的发行和宣传。事实上，一部优秀的档案著作更应该去主动推送，取得更多读者的赏识，这既是对编者们劳动成果的大力肯定，也是对档案知识的宣传普及。

传统的图书营销宣传多以现场活动为基础，传播范围和传播效果容易受到场地、人数、氛围等约束。随着新媒体技术的不断发展，微博、微信、短视频因海量信息和交互性强等特点获得了庞大的网络受众群，新媒体领域拥有无比广阔的信息推广空间，编者应立足媒体融合的角度，在做好传统营销的基础上，主动拓宽档案著作线上发行和宣传的渠道，利用网络推文、短视频等常见的线上传播手段，充分发挥互联网信息散布型网状传播的特点，使档案著作被更多人熟知。

档案工作与融媒体的发展合作势不可挡，新媒体技术的不断发展为档案著作的编写出版带来了更多的创新理念和技术挑战，各级档案部门应牢牢把握媒体融合的正确方向，为档案著作的编写出版打开更多的渠道、开创更大的发展空间。

原载于《中国档案报》2021年5月6日 总第3674期 第三版