参考学习 | 建设数字档案馆的必备知识

定义

广义上，数字档案馆是没有时空限制、便于利用的、超大规模的知识中心，是一个若干档案馆通过网络联合的总称。实质上就是一个信息利用系统平台。

狭义上，数字档案馆是指在信息技术、网络技术、档案信息化大背景下，个体档案馆运用现代化信息技术，对档案信息进行加工、存储、管理，实现档案利用服务方式的新跨越，实现档案馆的信息化。

数字档案馆的建设阶段

阶一

数据型数字档案馆

这一阶段是传统档案信息资源向数字档案信息资源转变阶段，重点以档案馆信息化基础设施建设和数字档案信息资源建设为标志。

阶二

信息型数字档案馆

这一阶段是数字档案馆的服务利用阶段，重点以数字档案信息资源规范管理和共享为标志。主要包括：一是基于局域网面向档案馆工作人员和来馆利用档案人员的馆内档案利用服务平台；二是利用当地政务网建设的面向本级党政机关各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台；三是利用公众网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台。

阶三

知识型数字档案馆

这一阶段是未来数字档案馆的发展方向，重点是数字档案馆的智能化服务为标志。

数字档案馆的特征

增量档案电子化

存量档案数字化

档案管理规范化

档案工作现代化

档案服务实时化   

档案传输网络化

数字档案馆的功能

档案信息数字化功能

多层面信息采集捕获功能

海量数据接收、存储和管理功能

数据有效访问和查询功能

便捷的信息发布与传播功能

系统管理与维护功能

数字档案馆的建设依据

1. 2001年1月颁布的《全国档案事业发展“十五”计划》:加快档案信息化建设。

2.《全国档案信息化建设实施纲要》:在部分中心城市建设示范性数字档案馆。

3.《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》和《国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》:加快数字档案馆建设步伐，促进数字档案馆建设的发展。

4.《全国档案事业发展“十一五”规划》:建设较大规模的全国性、系统性、分布式、规范化的档案信息资源库群，建立一批电子文件中心和数字档案馆，实现档案信息资源社会共享。

5.《全国档案事业发展“十二五”规划》:加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设，完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作，对电子档案进行安全有效的管理。

6. 2010年6月，国家档案局颁布《数字档案馆建设指南》。

7. 2020年1月1日施行的新《档案法》:各级政府应将档案信息化纳入信息发展规划，加强档案信息化建设，积极推进电子档案管理系统建设，有条件的档案馆应建设数字档案馆。

数字档案馆的建设分为六大方面

1基础设施建设

1.档案基础工作

档案的收集、鉴定、整理、存储与保护、检索等

2.网络环境建设

网络环境分为三个层次：

一是档案馆内部网（局域网）；

二是与政府部门相链接的政务网（公务网）；

三是与互联网相链接的公众网。

3.硬件环境建设

包括计算机设备（服务器、PC工作站等）、输入输出设备（摄像机、录音机、绘图仪、刻录机、电视机、打印机等）、网络通信设备（传输介质、交换机、路由器、集线器、防火墙等）、数字化加工设备（扫描仪、数码相机和数码录像机等）、海量存储设备（光盘、磁带、光盘塔、磁带库等）、多媒体编辑设备（非线性编辑系统、放像机等）、总动化办公设备（传真机、复印机、投影仪等）

4.系统软件建设

包括系统软件和应用软件。主要有计算机操作系统、数据库管理系统、编译程序、安全控制软件系统、档案计算机管理软件系统、办公软件、系统开发软件、信息处理软件、数据通信软件等。

2数字档案信息资源建设

数字档案信息资源是数字档案馆的核心。

主要来自四个方面：

1.立档单位向数字档案馆移交的电子档案

2.馆藏档案数字化后产生的数字化档案

3.通过网络从政府信息资源库、各行业专业数据库、社会公共信息资源库采集的数字信息

4.从互联网中捕获的数字档案信息

 3应用系统与服务平台建设

1.数字档案馆应用系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基本功能，以及用户权限、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。

2.数字档案馆管理系统能够对接收的各类数字档案信息进行鉴定、整序、比对、分类、存储、保护、著录、检索、利用、编研、传播等操作，使无序信息有序化，并能够利用网络实现档案查询、信息发布、工作交流和资源共享，提供跨库信息服务。

3.数字档案馆根据情况不同，应建设三个平台：一是基于局域网的档案信息服务平台；二是基于政务网的档案信息服务平台；三是基于公众网的档案信息服务平台。

4档案网站建设

档案网站是数字档案馆建设的重要内容之一，是发布信息，提供档案信息资源集成利用服务的平台。

1.建立信息发布系统；

2.建立面向公众的档案信息查询系统，设立特色档案资源库；

3.建立交流互动系统，及时收集用户反馈意见；

4.建立多媒体档案展示平台，以声像图文并茂的方式进行展示；

5.建立手机档案馆，拓展档案网站服务功能，借助移动通信，方便用户随时随地访问档案网站。

5标准规范体系建设

1.管理性标准规范

2.业务性标准规范

3.技术型标准规范

6人才队伍建设

人才队伍是数字档案馆建设的关键。

特别需要一批在档案管理、系统开发与维护、计算机技术与网络技术应用、档案数字化加工与数字档案信息资源管理、标准法规建设与信息安全、多媒体档案编研，以及数字档案馆运行与管理等方面的专业人才队伍。

特别提示：

科研方面，需要思维严谨、逻辑缜密、富有探究精神的科研人才；艺术设计方面，需要才思敏捷、想象丰富、善于把概念转化为形象的艺术家型人才。

来源：上外档案校史博物