档案数字化加工扫描时应注意哪些事项？

档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。

档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。档案扫描作为档案数字化加工过程中的重要环节，实施过程中应仔细操作，避免因失误或错误操作等不当行为对珍贵档案造成损坏，或导致档案扫描工作无法进行。以下米乐M6科技通过档案数字化加工服务实际情况整理了扫描过程中应注意的事项：

1. 档案扫描前必须对文档进行拆除装订物，并仔细检查文档内是否藏有干扰物（如钉书钉、碎纸等），以免产生卡纸、损坏扫描仪等情况，扫描时务必保持文档干净送入扫描仪中；

2. 如果遇到破损严重、无法进行扫描的文档档案原件，首先应对其进行修复、裱糊等修补操作，之后再进行扫描；

3. 如遇褶皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描；

4. 对纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）、纸质过厚、照片等文档档案应采用高速扫描仪的平板扫描；

5. 如遇文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；

6. 扫描完每一份文件，要对照原文仔细检查扫描是否清晰、完整；

7. 严格按照说明书使用扫描仪并定期进行清洗，每次使用完扫描仪后应进行保洁，检查是否关闭电源等。